办公室人员编制共31名，设主任1名，副主任3名。下设政务科、秘书科、机要科、督查室、档案室、综合办6个科室。

1.政务科

负责校（院）综合性文稿的起草工作；负责文件审核、编号、校对和印制工作。

2.秘书科

负责校（院）重大活动和重要会议的组织协调工作；负责公章、印章的管理使用工作；负责公务接待工作。

3.机要科

负责各类文件的收文、登记、送阅、归档、查阅、销毁等工作；承担校（院）保密委员会办公室的日常工作。

4.督查室

负责校（院）委会决议贯彻执行情况督查督办工作。

5.档案室

负责接收、整理、统计、利用、保管校（院）各类档案（除人事档案）及资料。

6.综合办

负责校（院）总值班和信访接待工作；负责安排总值班表和校（院）周工作。