组织人事处劳资工作办事程序
发布时间：2008-12-12 10:16:00
来源：组织人事处
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组织人事处劳资工作办事程序
为了方便职工办事，按时办理工资和有关福利事项，现将劳资工作办事程序预告如下：
一、各项工作办理时限：
1、每月5日前各单位报送上月出勤考核结果和值加班费报表，7日前办理校内津贴发放。
2、每月5日前各聘用人员用工单位报送聘用人员工资发放表审批。7日前聘用人员工资审批发放。
以上时限遇节假日顺延。
3、每月10-20日进行工资变动的办理、报送和审批工作。（为省政府政务大厅安排的时间段）
4、每月21日-31日办理其它劳资工作业务。
二、 新增职工办理工资上卡工作：
新增人员上卡需要的手续：填写新增人员工资审批表一式四份；省委组织部批件；省人事厅增人
卡；省编办控编通知单。除此之外，新增人员还需向劳资科提供一寸彩色免冠电子照片以及下列材
料：
1、转业干部：身份证复印件，陕西省军队转业干部行政介绍信，人员调动供给介绍信。
2、调入人员：身份证复印件，干部行政介绍信，工资介绍信。
3、分配大学生：身份证复印件、《就业报到证》、《陕西省事业单位招聘工作人员通知书》；往届
生还需提供本人毕业证及学位证。
三、 《诊疗证》办理工作：
1、劳资科负责填写《诊疗证》发放登记表，准备干部行政介绍信复印件，在陕西省社会保障局医保
中心办理。
2、新增人员个人需准备的资料：每人准备一寸免冠照片1张。
四、 丢失有关证卡及变更手续的办理：
1、《诊疗证》丢失首先个人提出书面申请，由劳资科负责填写《诊疗证》挂失登记表、填写参保人
员个人信息变更表，在陕西省社会保障局办理有关挂失补办手续。
2、《诊疗证》个人信息的变更。由劳资科填写信息变更表，带审批文件，到社会保障局办理变更手续。
3、医疗保险个人账户卡丢失。由本人持单位介绍信和身份证及医疗保险个人账户卡号到交通银行办
理挂失手续，不知道卡号的可在劳资科查询，补办新卡后到劳资科登记备案。
4、工资卡丢失。由本人持单位介绍信和身份证及工资卡号到中国银行办理挂失手续。不知道卡号的
可在劳资科查询，补办新卡后到劳资科登记备案。
五、身份证及姓名的变更： 本人需提供个人身份证复印件两份。由劳资科出具书面证明，到工资审
核中心、医保中心办理有关变更手续。
六、调离学校人员。交回《诊疗证》原件后，凭调出介绍信在劳资科办理工资转移手续。
七、办理退休金的有关工作：
1、办理退休手续。个人需提供《独生子女证》，劳资科负责填写退休审批表，减人通知单，带工资
预核备案本，到工资审核中心、医保中心办理有关审批手续。
2、办理退休证：需提供一寸免冠照片1张。
3、本人需向劳资科提供《诊疗证》，办理在职转退休《诊疗证》信息变更。
4、增加护理费。根据老干处提供的人员信息，即离休人员年满70岁，退休人员年满75岁。由劳资科负
责填写工资变动表，带退休审批表原件，办理有关审批手续，每半年集中办理一次。
八、优抚工作：
1、职工去逝由家属交回《诊疗证》。提供死亡证明原件及复印件、火化证明原件及复印件后，由劳
资科负责填写一次性抚恤金经费申请表报批，经费到学校帐户后，办理领取丧葬费、一次性抚恤金等
手续。
2、遗属享受定期生活困难补助。遗属本人提供申请、户籍证明、从业证明等材料后，办理补助手续。
3、办理职工直系亲属去逝慰问金。由所在处室出具证明后予以办理。
4、看望住院职工费用报销。由经办人持发票或收据，部门领导签署意见，报送校福利委员会办公
室（劳资科）审核后办理报销手续。标准一般控制在每人50元。
九、有关工资变动的说明：
1、每年初，凭上年度考核结果办理正常工资晋级（薪级）晋档和年终奖金发放的有关手续。其中，
参照公务员管理的人员，两年考核称职的晋升级别工资一档；五年称职的晋升级别工资一级；2007
年1月至2011年1月滚动升级一次。事业人员每年考核合格的薪级工资晋升一级。从次年一月起执行。
2、正常职务、职称变动，在任职文件下发后，办理工资变动报批手续，从任职的下月起执行。
3、离退休人员工资变动。按政府统一规定的标准和执行时间增加。到达退休年龄当月，办理在职转
退休工资变动报批手续，从到达退休年龄的下月起执行退休工资。
十、借用机构代码证。由经办人书面申请，所在处室领导签署意见，分管校长和常务副校长审批，登
记后借用。
十一、值加班费的审核。由各部门秘书统计造表、并由部门领导签署意见盖章，附值加班工作量表，
送劳资科审核报领。每人每月加班超过5天的需分管校长签字。
附：劳资工作各类报表
管理学院课时统计表 
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2008年12月8日
