抓好整改、建好机制、促进办公室工作

——校办公室“抓、建、促”主题实践活动阶段性情况报告

    根据我校《关于开展“抓整改、建机制、促工作”主题实践活动的实施意见》通知要求，在校直属机关党委指导下，我室紧密联系校办公室职能和人员思想作风实际，扎实开展活动，取得了阶段性初步成果: 人员的敬业精神得到强化；有关规章制度正在或已得到完善；工作效率和质量都得到提高。为更好地履行服务保障职能奠定了基础。
    一、合理安排，保证活动开展落到实处
    今年，逢校庆80周年，也是校委会确定的“校园文化建设年” ，我校安排的各类活动较多。加之落实前期教育实践活动整改措施工作量大等因素，校办公室承担的工作任务也较往年繁重。本着正常工作和主题活动开展“两不误”原则，为确保主题实践活动活动不挂空挡，我们在统筹考虑各项工作的基础上，认真研究制定了《校办公室“抓整改、建设机制、促工作”主题实践活动实施计划》。在开展主题活动的过程中，又逢我校2014年研究生招生考试、迎“七一”歌咏比赛、教职工运动会等多项全校性的活动，我们都努力协调、加班加点、穿插安排，保证了主题实践活动按计划开展落到实处。
    二、搞好动员，明确活动开展基本要求
    这次主题实践活动是前期教育实践活动的持续和深化，也是贯穿全年的一项重要的教育实践活动，重要性不言而喻。为搞好动员，我们提前召开了动员准备会。室领导骨干认真研究，明确重点、确定方案。在动员会上，认真组织全员学习校“抓、建、促”主题活动领导小组下发的《实施方案》和校办公室制定的《实施计划》。对本部门活动计划，在征求意见的基础上做了完善。要求人员明确指导思想、方法步骤、具体责任和基本要求。根据开展活动的实践性特点，部署了适时召开专题组织生活会事宜。要求人员提前思考、拟好自查自纠发言提纲，为开好生活会作好准备。
    三、集中学习，提高参与活动的自觉性
    主题实践活动需学习理解的文件多，为此，我们安排了专题的学习环节。集中组织人员进一步学习校活动办《实施方案》和修改后的本部门《实施计划》、校活动办《关于开展“庸懒散浮”专项整治工作的通知》、校直属机关党委《关于在全校党组织开展“对标定位、晋级争星”活动的实施意见》和《关于开展“校园文化建设年”活动的通知》、省直机关工委《关于在省直机关中开展“走基层、察民情、转作风”活动的通知》等文件。引导人员明确主题实践活动与上述各项活动的统属关系。学习习总书记关于加强作风建设、倡导“三严三实”思想作风的重要论述。专门的学习活动，提高了人员思想认识，增强了参与活动的自觉性。
    四、反思深查，抓准主要问题和制定有力整改措施
    以问题为导向，反思深查主要问题和制定有力整改措施，是活动的中心环节。为此，我们召开领导骨干会议，对前期教育实践活动中整理出的问题和整改措施，进行了再审视，再修改、再完善。在此基础上，对照“庸懒散浮”五个方面的表现，还查找出了办公室在此方面存在的六个倾向性问题，也提出了相应整改措施。
6月6日，支部召开专题组织生活会。主要领导对校办公室、正副实职领导对自身、党员干部对个人存在的问题和整改措施进行了汇报，每名同志均征求了大家的意见建议。会上，主要领导加强引导，从有利于工作和团结出发，启发大家开展积极的思想交流。会后，校办公室、正副实职领导的有关材料进行了修改完善后，在二级网站上进行了公示。
    按活动办要求，本部门“五查”报告、“校园文化建设年活动”计划、调研报告、阶段性活动开展情况等相关材料也都按节点上报。
    五、巩固成效，努力使整改措施制度化
    建立长效机制才能巩固主题实践活动成果。为此，围绕强化校办公室职能、培树人员过硬作风，我们从反映主要问题的准确性、相应整治措施的针对性、有效性、可操作性入手，从6月25至10月30日， 多次召开领导骨干会议深入研究。本着坚持正确的、矫正过时的、补充遗漏的原则，修改完善、建立健全了一系列与办公室相关的管理制度。
    如：制订下发了《关于进一步加强督查督办工作的通知》、《关于进一步规范公务接待管理的通知》、《关于进一步规范印章使用管理的通知》、《关于进一步规范会议管理工作的意见》、《重大活动、重要决策征求意见和情况通报制度》等规范性文件。对“庸懒散浮”方面存在问题的整改措施也尽力转化为规定制度。在日常管理中，坚持按规定办、按程序办，按纪律办，用制度管人、管事、管物，提高了管理效率，进一步巩固活动成果。
    虽然我室“抓、建、促”主题实践活动取得了一定的成效，但对照高标准还有不少差距。如：在创造性开展活动方面思路不活、办法不多；在将整改措施上升为制度方面，有的还不够到位；执行制度有时也不够严格等。为此，我们将按照习总书记“作风建设永远在路上”的指示要求，坚持抓苗头、严制度、重养成、持之以恒地抓好作风建设，不断强化办公室的服务保障职能。