财务处通知

财务处通知 

各处级部门：

    按全省部门预、决算公开要求及学校工作安排，为了进一步规范财务管理，确保部门决算数据全面准确，及时报送2012年财务决算报表和编报2013年度经费收支预算工作，现就有关事项通知如下：

    一、做好2011年部门决算相关工作 

    1、扎账时间：12月20 日。

    2、清理借款工作。

    请务必对本部门和个人借款，进行一次全面清缴。对一年以上的往来款项及专项资金借款进行重点清理，处理相关报账业务。因特殊情况不能处理的，借款人必须写出书面说明，由部门负责人签字，报财务处予以确认。

    3、清理票据工作。

    各部门领用的票据，必须到财务处办理核销、续借手续。

    4、清理政府采购。

    行政管理处、基建办对已完工的零星维修工程和基建工程，行政管理处对家具采购项目、信息中心对办公自动化设备购置、产业办对电梯购置项目，抓紧时间验收、上报决算，涉及财政支付项目的当年工程必须当年决算。

    5、收入及时入账。

    请各负责催收交费部门，于12月26日前将催收款项全部上交财务处 (办学单位催收欠交学费等、行政管理处负责催收水电费、取暖费等；监管办负责按合同收取资产占用费及其它费用；办公室负责收取礼堂租金；教务处负责收取教室租金收入等；校产开发办负责收取房租收入以及其它部门负责的有关收入)。

    对学校年初下达收入目标任务的部门，及时上缴收入。

    6、材料盘存工作。

    材料科在12月26日前对库存物资进行一次实物盘点，并将盘存表上报财务处。

    7、资产清理工作。

    资产管理科核实全校资产，清理基建往来款项。

    二、做好编报2013年预算相关工作

    各部门要根据预算公开要求，根据2012年经费支出情况和2013年部门任务，预测编报2013年度经费支出预算和2013年度上交学校收入指标(含招生指标)任务数。编制2013年度经费支出预算时，各部门要按所申报项目逐项填写清楚所需经费的金额及用途。单项新增预算项目，要求附详细项目预算。请于2013年3月15日前报送财务处计划监督科。

    特此通知

    附：

    ①2013年经费支出预算表样

    ②2013年招生任务指标表样

    ③2013年创收收入任务指标表样

_121225111837.xls

                      财务处

                         2012年12月25日